docuwise als DocuWare-Alternative für kleine Teams
DocuWare ist ein etabliertes Dokumentenmanagement für Unternehmen jeder Größe. docuwise ist für Teams mit 5 bis 25 Personen gebaut, die ein Archiv mit KI-Suche wollen, ohne Einführungsprojekt und mit Preisen, die auf der Website stehen.
Die Unterschiede auf einen Blick
| docuwise | DocuWare | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Teams mit 5 bis 25 Personen | Unternehmen jeder Größe |
| Betrieb | Cloud, Hosting in der EU | Cloud oder auf eigenen Servern (On-Premises) |
| Kauf und Betreuung | Direkt beim Hersteller in Oberösterreich | Über DocuWare-Partner |
| Preise | Öffentlich, ab 29 € pro Monat; Team-Paket 79 € für 10 Nutzer, Dokumente unbegrenzt | Auf der Website nicht veröffentlicht, Angebot über Partner |
| Einführung | In der Regel zwei Wochen, ohne Beratertage | Abhängig vom Projekt und Partner |
| Fragen an Dokumente | KI-Suche in normaler Sprache, Antwort mit Quelldokument | Bitte beim Partner erfragen |
| Rechnungen an BMD | Zubuchbares Modul mit Freigabe und BMD-NTCS-Export | Bitte beim Partner erfragen |
Angaben zu DocuWare laut docuware.com, Stand Oktober 2026. DocuWare ist eine Marke der DocuWare GmbH; docuwise steht in keiner Verbindung zu DocuWare.
docuwise passt, wenn …
- Ihr Team zwischen 5 und 25 Personen hat und keine eigene IT-Abteilung
- Dokumente heute auf Laufwerk, in Mail-Postfächern und Ordnern liegen
- Sie Fragen an Ihre Unterlagen stellen wollen statt Ordner zu durchsuchen
- Sie in zwei Wochen arbeiten wollen, nicht nach einem Projekt
- Ihr Steuerberater mit BMD arbeitet und Rechnungen freigegeben werden sollen
DocuWare ist die bessere Wahl, wenn …
- Ihre Dokumente auf eigenen Servern bleiben müssen
- Sie deutlich mehr als 25 Nutzer oder mehrere Standorte einbinden
- Sie umfangreiche, individuell gebaute Workflows und Anbindungen brauchen
- Sie einen DATEV-Export benötigen, den docuwise derzeit nicht hat
Was Sie mit docuwise bekommen
Dokumente werden per OCR lesbar, automatisch verschlagwortet, im Volltext durchsuchbar und mit Rechten pro Kategorie, Versionen, Prüfprotokoll und Aufbewahrungsfristen revisionssicher abgelegt. Die KI-Suche beantwortet Fragen nur aus Ihren eigenen Dokumenten und nennt die Quelle. Neue Dateien kommen per Upload, als E-Mail-Datei oder automatisch aus einem Windows-Ordner.
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