Alles, was Sie für Ihr Dokumentenmanagement brauchen
docuwise vereint KI-Suche, OCR, Archivierung und Teamverwaltung in einer Plattform – einfach, sicher und sofort einsatzbereit.
Kernfunktionen
KI-Suche & Chat
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache. docuwise durchsucht alle Dokumente semantisch und liefert Antworten mit Quellenangabe – in Sekunden.
Volltextsuche
Jedes Wort in jedem Dokument, auch in Scans. Findet Wortformen wie „kündbar“ bei der Suche nach „Kündigung“ und markiert die Fundstelle.
OCR-Texterkennung
Gescannte Dokumente und Bilder werden automatisch erkannt. Die Texterkennung läuft auf unseren eigenen Servern (EasyOCR, DocTR, Tesseract).
25+ Dateiformate
PDF, Word, Excel, E-Mail (EML/MSG), Bilder, CSV, HTML, Markdown und viele mehr. Alles wird automatisch indexiert und durchsuchbar.
Automatische Verschlagwortung
Die KI vergibt jedem Dokument Schlagworte und eine Kurzzusammenfassung, bevorzugt aus Ihrer eigenen Schlagwortliste. Dazu Volltextsuche über jeden Text mit markierter Fundstelle, manuelle Tags und Kategorien mit Rechten.
Versionierung & Audit-Log
Jede Änderung wird protokolliert. Dokumentversionen mit Wiederherstellung. Lückenloses Audit-Log für Compliance.
E-Mail-Import
EML- und MSG-Dateien werden automatisch verarbeitet: Absender, Empfänger, Betreff, Datum und die Liste der Anhänge werden erkannt und durchsuchbar.
Überwachungsordner
Windows Watcher-App überwacht lokale Ordner und importiert neue Dokumente automatisch. Ideal für Scanner-Workflows.
Multi-Mandanten
Jeder Mandant erhält eine isolierte Instanz mit eigenen Benutzern, Rollen (Admin, User, Viewer) und optionalem Branding.
docuwise vs. ChatGPT
Warum ein allgemeiner Chatbot nicht ausreicht.
Überzeugen Sie sich selbst
14 Tage kostenlos testen. Kein Risiko.